A OfficePilot lê os pedidos que chegam ao seu e-mail, prepara o orçamento com os seus preços em segundos — e o cliente escolhe os pneus e marca a montagem sozinho, no telemóvel.
Cada pedido são 5 a 10 minutos: procurar preços, escrever o e-mail, fazer contas. E o cliente que espera, muitas vezes compra noutro lado.
Gasta-se a escrever 150 orçamentos à mão.
É o tempo que muitos pedidos esperam — à noite e ao fim de semana ainda mais.
Para combinar dia e hora, mudar marcações, confirmar o que o cliente escolheu.
Liga-se ao e-mail da oficina em minutos. A partir daí, cada pedido segue sozinho até à marcação.
Por e-mail, pela ContiPedidos, pelo formulário do site ou pelo link de orçamento na hora.
Com os seus preços (aprende com os orçamentos que já enviou), homologações e simulação do valor final. Revê e envia num toque.
Abre o link no telemóvel, compara as opções, vê o total com serviços e junta ofertas (ex.: lavagem).
Só vê as horas livres, com as suas regras. A marcação cai na sua agenda e no Google Calendar.
Um programa para oficinas de pneus e oficinas de automóveis: orçamentos de pneus automáticos, marcações online de montagem de pneus, lembretes aos clientes e avaliações no Google — tudo numa só app.
Lê os pedidos (até fotos do pneu), escolhe as melhores opções por gama, uma marca de cada, e deixa o rascunho no seu formato.
"Abrem ao sábado?", "fazem alinhamento?" — a resposta fica pronta com o seu horário, serviços e link para marcar.
Percebe quando o cliente quer revisão, travões ou óleo — e responde sem pedir a medida dos pneus.
Um botão "Peça já o seu orçamento": o cliente escreve a medida ou tira foto ao pneu e vê logo os preços.
Plano CompletoLugares por hora, feriados, antecedências, horas com desconto, lista de espera. O cliente muda ou cancela pelo link.
Plano CompletoQuem não respondeu, quem viu os preços e não escolheu, quem escolheu e não marcou — com a mensagem pronta.
Plano CompletoDepois da montagem, um pedido de avaliação por WhatsApp ou e-mail. Mais estrelas, mais clientes.
Plano CompletoValor aceite por mês, valor médio por cliente, de onde vêm os clientes, montagens por semana e faltas.
Plano CompletoPeças com o seu preço de custo e margem, mão de obra, histórico por matrícula e PDF com o seu logótipo, enviado pelo e-mail da oficina.
NovoA OfficePilot nasceu dentro de uma casa de pneus, no Porto, para responder aos pedidos de orçamento sem perder horas ao computador. Cada funcionalidade foi testada no dia a dia de uma loja de pneus a sério — por quem sabe o que é ter o telefone a tocar e a oficina cheia.
Sem preço por utilizador. Cancela quando quiser. Os primeiros 15 dias são grátis, sem cartão.
Para responder a todos os pedidos depressa.
O cliente escolhe e marca sozinho. A oficina enche.
Para as primeiras 10 oficinas. Instalação feita por nós e acompanhamento no primeiro mês.
Pagamento anual: 2 meses grátis. Mais de 300 orçamentos por mês: 0,20 € por orçamento adicional. Instalação: 99 € (grátis para as primeiras 10 oficinas).
Não. A OfficePilot prepara tudo e o orçamento fica em rascunho — é a oficina que revê e carrega em "Enviar". Só as confirmações e avaliações por WhatsApp podem sair sozinhas, se quiser ligar essa opção.
Sim. A OfficePilot não substitui o seu programa de faturação ou de gestão (Primavera, PHC, Moloni…): trata dos pedidos, orçamentos e marcações, que é o que esses programas não fazem.
Aprende sozinha com os orçamentos que a oficina já enviou por e-mail, e pode completar com a sua tabela de preços. Os preços que muda à mão passam a ser os usados.
Não. Liga-se ao Gmail da oficina e usa-se no telemóvel ou no computador, como uma app. A instalação é feita por nós em menos de uma hora.
Hoje funciona com Gmail (incluindo Google Workspace). Fale connosco para outros casos.
Os dados ficam na conta Google da própria oficina e cada acesso à app é protegido por PIN. Cumprimos o RGPD — veja a política de privacidade.
Não. O pagamento é mensal e pode cancelar quando quiser.
Instalamos consigo, com os seus preços e o seu e-mail. Se não ganhar tempo e clientes, não paga nada.